今年來，神木煤化工富油公司貫徹落實(shí)國企深化改革提升要求，創(chuàng)新集中采購模式，在陜煤集團(tuán)非煤板塊率先上線啟用“陜煤物資商城”，成功實(shí)現(xiàn)采購流程的重塑與效能的提升，跑出了高效采購的“加速度”。
智慧平臺搭建，采購流程“智”變新生
面對傳統(tǒng)采購模式中信息不對稱、流程繁瑣、效率低下、采購全過程不透明等問題，該公司在原有BIP系統(tǒng)基礎(chǔ)上，率先引用“陜煤物資商城”采購管理系統(tǒng)。這一平臺的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)的全面升級。
“采購平臺的引入，對我們而言是一場重要變革?！痹摴痉止懿少彉I(yè)務(wù)的副總經(jīng)理趙志宏介紹，“它不僅能夠按照預(yù)設(shè)采購模式解決繁瑣的采購流程，還能通過大數(shù)據(jù)分析，提供歷史采購價(jià)格信息，做出更加精準(zhǔn)的采購決策?！?/span>
目前，該公司已實(shí)現(xiàn)“BIP系統(tǒng)+陜煤物資商城”雙應(yīng)用，覆蓋了從需求提出、供應(yīng)商選擇、合同簽訂到貨物驗(yàn)收全鏈條。在需求提出階段，平臺能夠自動(dòng)匯總各部門的采購需求，形成統(tǒng)一的采購計(jì)劃；在供應(yīng)商選擇階段，平臺通過算法綜合評估供應(yīng)商的信譽(yù)、價(jià)格、質(zhì)量等多個(gè)維度，為采購人員提供最優(yōu)的供應(yīng)商選擇建議；在合同簽訂階段，平臺能夠自動(dòng)生成合同模板，并自動(dòng)進(jìn)行合同審核，大大提高了合同簽訂的效率和準(zhǔn)確性；在貨物驗(yàn)收階段，平臺支持掃碼驗(yàn)收，確保貨物的數(shù)量和質(zhì)量與采購要求一致，實(shí)現(xiàn)了“帳、碼、物”相符，使庫存管理、物資盤點(diǎn)變的更高效、更便捷，進(jìn)一步提升了倉儲(chǔ)管理水平。
自上線以來，該公司采購業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)由“計(jì)劃多少采多少”被動(dòng)式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)椤半S時(shí)下單隨時(shí)有，即用即領(lǐng)，日領(lǐng)月結(jié)”的智能化便捷服務(wù)模式，商城“多快好省”的使用體驗(yàn)感全額拉滿。
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策，采購成本“瘦”身有道
在陜煤物資商城的助力下，富油公司供應(yīng)中心得以對歷史采購數(shù)據(jù)、市場價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等進(jìn)行深度分析，進(jìn)而精準(zhǔn)把握采購成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，推進(jìn)了采購業(yè)務(wù)的無縫遷移和全流程數(shù)字化管理，采購效率和準(zhǔn)確率較之前提高了10%以上。
“數(shù)據(jù)是我們的眼睛，讓我們能夠看清市場的每一個(gè)細(xì)微變化?！痹摴竟?yīng)中心主任楊小飛表示，“通過智慧采購平臺，我們能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控采購成本，及時(shí)調(diào)整采購策略，確保每一分錢都用在刀刃上?！?/span>
借助“物資商城”的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，該公司建立每種物料的成本模型、各中心計(jì)劃提報(bào)變化柱狀圖、庫存監(jiān)測預(yù)警、采購物資到貨使用跟蹤報(bào)表、設(shè)備全生命周期臺賬等數(shù)據(jù)，方便實(shí)時(shí)掌握庫存情況，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存成本，并為公司采購經(jīng)營決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，該平臺的應(yīng)用，使得公司采購管理全過程透明化，讓人清晰了解每一項(xiàng)采購成本構(gòu)成，避免腐敗與浪費(fèi)的同時(shí)，有效控制了采購成本。
協(xié)同辦公升級，采購效率“加”速前行
智慧采購平臺的另一大亮點(diǎn)，在于其強(qiáng)大的協(xié)同辦公能力。通過云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)，平臺打破了部門間、地域間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)了采購信息的實(shí)時(shí)共享與高效協(xié)同。據(jù)悉，富油公司已在今年6月份組織各部門完成6000條主數(shù)據(jù)編碼制定工作，并在物資集團(tuán)榆通公司和用友公司配合支持下，僅用3個(gè)月完成BIP與陜煤商城的數(shù)據(jù)對接，保障了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的順暢。
“現(xiàn)在，無論我在哪里，只要打開手機(jī)或電腦，就能隨時(shí)查看采購進(jìn)度、審批文件，甚至與供應(yīng)商進(jìn)行在線溝通?！辈少彶繂T工王鋒感慨地說，“這種便捷性不僅提高了我們的工作效率，也讓我們能夠更專注于提升采購質(zhì)量和服務(wù)水平?！?/span>
從今年10月份起，富油公司所有采購業(yè)務(wù)均在陜煤商城平臺上執(zhí)行物資需求計(jì)劃的提報(bào)、請購申請、在線報(bào)價(jià)、審批成交以及物資的到貨和倉儲(chǔ)管理等流程。該平臺內(nèi)置的智能化工作流引擎，能夠根據(jù)采購任務(wù)的緊急程度、優(yōu)先級等因素，自動(dòng)分配工作任務(wù)，確保每一項(xiàng)采購任務(wù)都能在最短的時(shí)間內(nèi)得到高效處理。這種協(xié)同辦公的模式，不僅提升了采購效率，也增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。（白雪蓉 楊小飛）
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