自年度大檢修工作啟動以來，神木煤化工電化公司嚴(yán)格對標(biāo)總體部署方案，錨定“保障裝置檢修物資保質(zhì)、保量、及時供應(yīng)”核心目標(biāo)，以“早介入、細(xì)安排、嚴(yán)要求”為行動準(zhǔn)則，通過構(gòu)建“采購提效、庫存瘦身、出庫護(hù)航”三維管理體系，全力筑牢大修物資保供“戰(zhàn)斗堡壘”。
專人跟蹤織密“高效供應(yīng)網(wǎng)”
年度檢修時間緊、任務(wù)重、涉及面廣，物資能否按時就位直接關(guān)系到檢修整體進(jìn)度。采購供應(yīng)部主動扛起保供責(zé)任，創(chuàng)新實施“專人專項跟蹤”精細(xì)化管理機(jī)制，為每類關(guān)鍵檢修物資配備專屬對接人員，建立“訂貨—發(fā)貨—驗收—出庫—入庫”全流程閉環(huán)管控臺賬。
采購專員每日通過電話與供應(yīng)商實時溝通生產(chǎn)進(jìn)度，緊盯物流信息，確保物資運(yùn)輸軌跡全程可控；物資到貨后，聯(lián)合質(zhì)檢、技術(shù)部門開展驗收工作，對照技術(shù)參數(shù)逐項核查，杜絕不合格物資流入檢修現(xiàn)場。據(jù)統(tǒng)計，9月份檢修關(guān)鍵期內(nèi)，該部門累計完成電石物資入庫305.64萬元、出庫363.55萬元，熱電物資入庫277.9萬元、出庫298.01萬元，所有物資均實現(xiàn)“零延誤”供應(yīng)，為各裝置檢修工作有序開展奠定堅實基礎(chǔ)。
先平后采激活“資產(chǎn)新效能”
為破解“檢修物資積壓”與“資金占用”難題，采購供應(yīng)部牽頭聯(lián)合電石、熱電兩車間，啟動庫存清查工作。團(tuán)隊成員深入庫房，對各類備品備件、耗材的規(guī)格、數(shù)量、有效期進(jìn)行逐一核對，建立詳細(xì)庫存清單；同時與檢修技術(shù)部門深度對接，精準(zhǔn)掌握各專業(yè)物資需求計劃，嚴(yán)格遵循“先平庫、后采購”原則，優(yōu)先調(diào)配現(xiàn)有庫存物資。
通過庫存與需求的精準(zhǔn)匹配，成功盤活存量資產(chǎn)，在滿足檢修需求的前提下，有效減少了重復(fù)采購，同時降低了大修后庫存積壓風(fēng)險。隨著機(jī)組大修工作逐步推進(jìn)，該部門進(jìn)一步將物資管理重心轉(zhuǎn)向“賬目清理與備件清點(diǎn)”，庫管員每日核對物資收發(fā)記錄，對未及時處理的賬目進(jìn)行專項追蹤，督促相關(guān)部門完成出賬流程，確保大修費(fèi)用數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無誤，為成本管控提供可靠支撐。
24小時值守守住“保供生命線”
檢修期間，設(shè)備故障維修、緊急備件更換等突發(fā)情況時有發(fā)生。為應(yīng)對各類應(yīng)急需求，采購供應(yīng)部制定“周末雙人值班+24小時應(yīng)急響應(yīng)”制度，確保庫房第一時間響應(yīng)。值班人員24小時保持通訊暢通，隨時準(zhǔn)備處理物資出庫、調(diào)配事宜；同時建立“庫存信息實時共享”機(jī)制，每日與各部門采購員溝通對接，及時反饋物資庫存動態(tài)，為物資補(bǔ)充與緊急調(diào)配提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)參考。
針對檢修過程中產(chǎn)生的返庫物資，采購供應(yīng)部同樣嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，組織專人對返庫物資進(jìn)行清理、檢測、分類，確認(rèn)完好后及時上架入庫，方便生產(chǎn)部門再次領(lǐng)用，既減少資源浪費(fèi)，又提升物資利用效率。截至目前，已高效處理返庫物資200余批次，物資復(fù)用率達(dá)85%以上，物資采購創(chuàng)效16.19萬元，為大檢修工作提供了堅實的后勤保障。
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